Büyük Excel Dosyalarında Çökmeden Nasıl Çalışılır (5 Adımlı Kılavuz)

Windows 10'da büyük bir Excel dosyasıyla çalışma deneyiminiz nasıl, örneğin ~10MB? Aslında, muhasebeciler örneğin, 10MB'den çok daha büyük boyutlarda Excel dosyaları üretirler. Bazı kişiler büyük dosyaların Excel'de çökmeye neden olma olasılığının yüksek olduğunu fark etti. Çökmeden dosya boyutu mu sorumlu?

Aslında, büyük dosya boyutları Excel'in çökme sorununun gerçek suçluları değildir. Modern bilgisayarların ne kadar işlem gücüne sahip olduğu göz önüne alındığında, dengesiz, çöken veya donan çalışma kitaplarının yalnızca elektronik tablolarınız en az 20 MB boyutuna ulaştığında meydana geldiği söylenir. Bu nedenle, üzerinde çalıştığınız dosyanın boyutu 20 MB'tan çok daha küçük olduğunda Excel'in çökmesine neden olan diğer faktörleri göz önünde bulundurmalısınız.

Büyük Excel Dosyaları Neden Çöker?

Excel dosyasının gerçekten büyük olması, 20 MB'ın üzerinde olması dışında, başka faktörlerin Excel'inizin kullanımını dengesiz hale getirmesi olasıdır. Faktörler temel olarak şöyledir:

• Çalışma sayfasında biçimlendirme, stiller ve şekiller
• Çalışma sayfasındaki hesaplamalar ve formüller
• Bilgisayarın RAM sorunu

Bozuk Büyük Excel Dosyaları Nasıl Onarılır [İlk Yardım]

Büyük Excel dosyalarının çökmesini nasıl durduracağınızı anlamadan önce, hasarı en büyük ölçüde telafi edebilmeniz için onları nasıl onaracağınızı bilmeniz gerekir. Hasarlı Excel'i zamanında nasıl onarabilirsiniz? Profesyonel bir dosya onarım aracı deneyin - EaseUS Fixo Document Repair . Bu gelişmiş dosya onarım aracı Excel dosya bozulmasını çözer ve .XLS/.XLSX dosya verilerini geri yükler. Tanınmayan biçim, okunamayan içerik, Excel çalışma zamanı hataları vb. gibi her türlü Excel bozulma hatasını düzeltir.

Bu dosya onarım aracıyla şunları yapabilirsiniz:

• Bozuk Excel'i tablolar, resimler, grafikler, formüller vb. ile onarın.
• Birden fazla .XLS ve .XLSX'i aynı anda onarın
• 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ve 2000'deki hasarlı Excel dosyalarını onarın

Erişilemeyen büyük bir Excel dosyasını onarmak için aşağıdaki kılavuzları izleyin. EaseUS Fixo ayrıca bozuk Word, PowerPoint ve PDF belgelerini onarmanıza yardımcı olur.

Adım 1. Fixo'yu bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza indirin ve başlatın. Word, Excel, PDF ve diğerleri dahil olmak üzere bozuk Office belgelerini onarmak için "Dosya Onarımı"nı seçin. Bozuk belgeleri seçmek için "Dosya Ekle"ye tıklayın.

Adım 2. Birden fazla dosyayı aynı anda onarmak için "Hepsini Onar" düğmesine tıklayın. Tek bir belgeyi onarmak istiyorsanız, işaretçinizi hedef dosyaya getirin ve "Onar"ı seçin. Ayrıca, göz simgesine tıklayarak belgeleri önizleyebilirsiniz.

Adım 3. Seçili bir belgeyi kaydetmek için "Kaydet"e tıklayın. Onarılan tüm dosyaları kaydetmek için "Tümünü Kaydet"i seçin. Onarılan klasörü bulmak için "Onarılanı Görüntüle"yi seçin.

Büyük Excel Dosyalarıyla Çökmeden Nasıl Çalışılır (5 Yöntem)

Ardından, tartışılan üç faktör etrafında Excel'de açılırken veya düzenlenirken yavaş bir çalışma kitabının sorununu gidereceğiz. Excel'de çökme sorununa neden olduğu için küçük veya büyük bir Excel dosyası olması fark etmez, her bölümde verilen çözümler yardımcı olmalıdır.

Adım 1. Aşırı Biçimlendirmeyi Kaldırın

Çalışma sayfanızdaki hücreleri biçimlendirmek doğru bilgileri tek bakışta görmenizi kolaylaştırabilir, ancak kullanılmayan hücreleri biçimlendirmek (özellikle tüm satırlar ve sütunlar) çalışma kitabınızın dosya boyutunun hızla büyümesine neden olabilir. Microsoft'un, Microsoft Office 365 ve Office Professional Plus 2013'teki Excel'in Sorgu sekmesinde bulunan Clean Excess Cell Formatting adlı kendi eklentisi vardır. Excel'de Sorgu sekmesini görmüyorsanız, Sorgu eklentisini etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:

• Dosya > Seçenekler > Eklentiler'e tıklayın.
• Yönet kutusunda COM Eklentileri'nin seçili olduğundan emin olun ve Git'e tıklayın.

• COM Eklentileri kutusunda, Sorgula'yı işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın. Sorgula sekmesi artık şeritte görünür olmalıdır.

Geçerli çalışma sayfasındaki fazla biçimlendirmeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

• Sorgu sekmesinde Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle'ye tıklayın.

• Yalnızca etkin çalışma sayfasını mı yoksa tüm çalışma sayfalarını mı temizleyeceğinizi seçin. Aşırı biçimlendirme temizlendikten sonra, sayfalardaki değişiklikleri kaydetmek için Evet'e veya iptal etmek için Hayır'a tıklayın.

Adım 2. Kullanılmayan Stilleri Kaldırın

Bir Excel çalışma kitabında çok fazla farklı stil, "Çok fazla farklı hücre biçimi" şeklinde belirli bir hataya neden olabilir ve bunun yanında gelen belirti Excel'de sürekli bir çökmedir. Bu nedenle, bir çalışma sayfasında birden fazla stil kullanmaktan kaçınmalısınız. Zaten birkaç stil içeren çalışma kitaplarını temizlemek için Microsoft tarafından önerilen aşağıdaki üçüncü taraf araçlarından birini kullanabilirsiniz.

• Excel formatları (xlsx, xlsm) - XLStyles Aracı.
• İkili Excel biçimleri (xls, xlsb), parola ile korunan çalışma kitapları ve şifrelenmiş çalışma kitapları - Stiller Eklentisini Kaldır.

Adım 3. Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırın

• Giriş'in altında Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
• Kuralları Temizle'yi seçin.
• Tüm Sayfadan Kuralları Temizle'yi seçin
• Birden fazla sayfa kuralı benimserse, hepsini temizlemek için adımları tekrarlayın

Adım 4. Hesaplamaları ve Formülleri Kaldırın

Yukarıdaki üç adımlı kontrolü tamamladıysanız ve gereksiz hücre biçimlendirmesini, stilleri ve koşullu biçimlendirmeyi kaldırdıysanız ancak yine de büyük bir Excel çalışma kitabında beceriksizce çalışıyorsanız, çalışma sayfanızdaki formüllere ve hesaplamalara bakmanız gerekebilir. Dosyada uyguladığınız her hesaplamayı ve formülü kontrol etmek zorunda değilsiniz ancak bu birincil olanlar bilgisayarınızın kaynaklarının çoğunu tüketme eğilimindedir.

• Tüm satırlara veya sütunlara başvuran formüller
• SUMIF, COUNTIF ve SUMPRODUCT
• Çok sayıda formül
• Uçucu fonksiyonlar
• Dizi formülleri

Adım 5. Bilgisayar RAM Sorununu İnceleyin

Son olarak, dört adımlı çabaların hiçbiri Windows 10'da büyük bir Excel dosyası üzerinde çalışırken performansı hızlandırmıyorsa, bilgisayarınızın belleğinde bir sorun olabilir. Windows 10'da yüksek RAM bellek kullanımı sorununu nasıl çözeceğinize dair 10 ipucunu izleyin.

Çözüm

Bu makale, büyük Excel dosyalarını çökmeden açmanın veya Excel'in büyük veri sorunlarına yanıt vermemesi sorununu gidermenin genel çözümlerini ele almaktadır. Büyük Excel dosyalarıyla çalışmanın en etkili yolunu seçebilirsiniz. Excel dosyalarınız bozulmuşsa, bunları bozulmamış dosyalara geri yüklemek için EaseUS dosya onarım yazılımını kullanın.